L’Ufficiale di Stato Civile verificherà la possibilità di procedere, esaminando le dichiarazioni rese e/o acquisendo d’ufficio l’eventuale documentazione necessaria, quindi concorderà con le parti due appuntamenti distinti, a distanza di almeno 30 giorni l’uno dall’altro, nei quali le parti dovranno essere presenti personalmente e contemporaneamente (non è ammessa la procura) per rendere la dichiarazione davanti all’Ufficiale di Stato Civile. Al primo appuntamento viene redatto e sottoscritto l'atto contenente l'accordo; i coniugi dovranno poi presentarsi al secondo appuntamento a firmare la conferma per renderlo valido. La mancata comparizione equivarrà a mancata conferma dell’accordo. La conferma dell’accordo farà decorrere gli effetti della separazione o divorzio dalla data della sua prima sottoscrizione. In caso di conclusione di accordo di separazione, trascorsi 180 giorni può essere attivata una nuova procedura per l’ottenimento del divorzio, che dovrà ripartire dalla presentazione di una nuova dichiarazione sostitutiva e la convocazione dei coniugi per ulteriori due appuntamenti, con le stesse modalità sopra descritte. L’Ufficiale di Stato Civile trascriverà l’atto sui registri di Stato di Civile, provvederà ad apporre o a fare comunicazione per le annotazioni sull’atto di matrimonio e, a completamento dell’iter del divorzio, alle annotazioni sugli atti di nascita dei coniugi, nonché ad aggiornare il nuovo stato civile degli stessi in anagrafe, se residenti nel Comune, o a trasmetterlo al/ai loro comune/i di residenza.